Kullanım Alanları
Barkodlu proximity kartlar ve parmak izi okuyucu sistemler ile personel giriş-çıkışlarını kontrol altına almak isteyen işletmelere ve personel özlük bilgiler ile maaş takibinin yanı sıra bordro ve puantaj işlemlerini takip etmek isteyen işletmelere hitap etmektedir.
Modüller
Personel işlemleri, Puantaj bordro takibi, E-Bildirge sistemine uygun XML dosya hazırlama, Aylık bildirgeler, Giriş - Çıkış bildirgeleri, Vizite Kağıtları, İşyeri Bildirgeleri, Raporlamalar, İş başvuru kayıt takibi ile İş ilan kayıt modüllerini ve ziyaretçi takip modüllerini içermektedir.
Genel Özellikler
İşletmenizin en verimli, en çalışkan üyesi...
AKINSOFT Wolvox İnsan Kaynakları, personele ait kayıtların tutulması, bordro hesaplamaya ait parametrelerin tanımlanması ve görev süresi içerisinde yapılan her türlü işlemin izlenmesi ve yönetimi için hazırlanmıştır.
GENEL ÖZELLİKLER
* AKINSOFT Wolvox Ön Muhasebe, Genel Muhasebe ve Beyanname modülleri ile entegre olarak çalışabilir,
* Yetkilendirme sistemi sayesinde kullanıcıların sadece yetkisi dahilindeki menülere giriş yapmasını sağlayabilir,
* MSSQL ve Firebird veritabanı desteğinden faydalanabilir,
* MDI Teknolojisi ile aynı anda birden fazla pencere açma ve istenilen pencerede işlem yapabilir,
* Özelleştirilebilir makro tanımları ve kullanıcı tanımlı kısayol destekleri ile hızlı erişim sağlayabilirsiniz.
PERSONEL TAKİP
* Parmak izi, yüz tanıma, proximity ve barkodlu kartlar ile personellerinizin giriş-çıkış takibini yapabilir,
* Kapı ekranı programı entegrasyonu sayesinde giriş-çıkış kontrolünü anlık olarak yapabilir,
* Dilerseniz offline çalışma özelliği sayesinde dilediğiniz periyotlarla personel giriş-çıkış işlemlerini gerçekleştirebilir,
* Personellerinizin geç kalma süresini tespit ederek dilerseniz maaşına yansıtabilir,
* Personelinizin fazla çalışma süresini tespit ederek istediğiniz katsayıdan fazla mesai ücreti işlemesini sağlayabilir,
* Aylık ve günlük bazda personel giriş-çıkış raporları alabilir,
* Personellerinizin yemekhane giriş-çıkışlarını takip edebilir,
* Personellerinize toplu olarak mazeret/izin işleyebilir,
* Personellerinizin yıllık izin değerlendirmelerini yapabilir ve kullanılan izinleri takip edebilir,
* Personellerinizle ilgili pek çok analiz alabilirsiniz.
PERSONEL İŞLEMLERİ
* Personel kartlarına fotoğraf, kimlik bilgileri, aile bilgileri, SSK bilgileri, ücret bilgileri ve açıklama bilgileri kaydedebilir,
* Personellerinize kimlik kartı yazdırabilir, iş başvuru kartına kısayolla erişebilir,
* Personel kartlarına dosya ekleyebilir, (Eklediğiniz dosyalar bilgisayarınızdan silinse dahi programda kayıtlı kalacaktır.)
* Personellerinizin eksik evraklarını takip edebilir,
* Personellerinizle ilgili cinsiyete, medeni duruma, askerlik durumuna, ehliyet durumuna, yaş ortalamasına, yabancı dil bilgisine, tahsil durumuna ve meslek gruplarına göre istatistik alabilir,
* Personellerinize verdiğiniz görevlerin takibini yapabilirsiniz.
PUANTAJ - BORDRO İŞLEMLERİ
* Personellerinizin puantajlarını tek tek veya toplu olarak düzenleyebilir,
* Puantaj cetvelinden düzenlenen puantajların raporlarını alabilir,
* Bordro hesaplamalarını yapabilir,
* Personellerinizin 00000, 5510, 14447, 85615 gibi kanun numaralarından faydalanmalarını sağlayabilir,
* Asgari geçim indirimi hesaplaması yapabilir,
* Yıllık izinlerini takip edebilir,
* Bordro ve tahakkuk raporlarını alabilir,
* Geçmiş dönemlere ait bordrolarını takip edebilir,
* İhbar ve kıdem tazminatı hesaplayabilir,
* Bordro ve tahakkuk raporlarını alabilir,
* Personel bordrolarını aylık olarak personellerinize mail aracılığı ile iletebilirsiniz.
BORDRO BELGELERİ
* Online işlem merkezi özelliği sayesinde e-bildirge, SGK işe giriş ve ayrılış ve çalışmadığına dair bildirimleri göndermek için sistemin ilgili sayfalara otomatik giriş yapmasını sağlayabilir,
* Vizite kağıdı yazdırabilir,
* Aylık prim ve hizmet belgesi yazdırabilir, XML formatında kaydedebilir,
* İŞKUR işten ayrılma, İŞKUR işgücü, işçi bildirim listesi, işçi çıkış bildirim listesi ve işe giriş dizi pusulası yazdırabilir,
* Çalışanlara ait kimlik bildirme belgesi, çalışma bakanlığı işyeri bildirgesi, SGK işe giriş, SGK işten ayrılış, SGK sigortalı bildirim, SGK sigortalıların eksik gün bildirim, SGK işyeri bildirgesi yazdırabilir,
* Belirli-Belirsiz İş Sözleşmesi, İhtar Yazısı, İş Sözleşmesi Fesih Bildirimi, İbraname çıktılarını alabilirsiniz.
İŞ BAŞVURULARI
* Web siteniz üzerinden iş başvurusu alarak iş başvurularının İnsan Kaynakları programına otomatik kaydolmasını sağlayabilir,
* Açık pozisyon ve iş ilan kaydı oluşturabilir,
* Başvuru değerlendirme formu sayesinde belirtilen pozisyona uygun başvuruların tespit edilmesini sağlayabilir,
* İş başvuruları hakkında açıklamalar kaydederek iş tanımını yapabilirsiniz.
ONLİNE İK
* Personellerinizin web siteniz üzerinden kendi kullanıcı adı ve parolaları ile giriş yaparak aylık çalışma saatlerinin ve maaş durumlarının görüntülenmesini sağlayabilir,
* Personellerinize uygulayacağınız sınav ve anketleri kaydedebilir,
* Personellerinize ileteceğiniz duyuruları kaydedebilir,
* Personellerinize ileteceğiniz belgeleri yayınlayabilir,
* Personellerinizin istek ve önerilerini web sitenizden kaydetmelerini sağlayabilirsiniz.
EĞİTİM
* Personellerinize düzenleyeceğiniz eğitim ve etkinlikleri kaydedebilir,
* Düzenlenen eğitim ve etkinliklere katılımla ilgili raporlamalar alabilirsiniz.
ENTEGRASYON
* WOLVOX ERP entegrasyonu sayesinde personellerin avanslarını ön muhasebeden aktarabilir,
* Maaş ödemelerinin ERP programına entegrasyonunu sağlayarak kasanızdan düşmesini sağlayabilir,
* Genel muhasebe entegrasyonu sayesinde maaş ödemelerinin fiş kayıtlarını otomatik oluşturabilir,
* Beyanname entegrasyonu sayesinde muhtasar beyanname düzenleyebilirsiniz.
Raporlar;
İçerisinde birçok hazır rapor ve form bulunan Wolvox'un rapor uyarlama aracı sayesinde mevcut ve yeni tasarlanacak raporlara yeni filtreler eklenebilir,çeşitli yazı biçimleri,fontlar ve renkler kullanılabilir.
Veri Aktarımı;
Wolvox,veri aktarım özelliği transfer modülü sayesinde tüm sistem genelinde yer alır ve farklı kaynaklardan ulaşan verilerin konsolidasyonu sağlar.Terminal-Server alt yapısı ile online çalışma şekilleri desteklenir.
Windows Uyumluluğu;
Wolvox ile gelen tam Windows uyumunun sağladığı avantajlar,AKINSOFT'un titizlikle hazırladığı kolay kullanımlı arayüzü ile birleşerek kullanıcıya çabuk öğrenme ve kullanım kolaylığı avantajı sağlar.
İlişkisel Veritabanı;
Wolvox SQL mimari veritabanı ile Microsoft Office programları ile doğrudan ilişki kurabilmektedir.
Kullanıcı Yetkilendirme;
Wolvox kullanıcılara tanınan çok seviyeli erişim hakları ile bilgi güvenliğini garantiler.Sistem yöneticisi (Yetkili Oturum),her kullanıcıya,şirket bazında modül ve menü seçeneklerine erişim haklarını tanımlayabilir.Kayıtların kimin tarafından değiştirildiği sistemden öğrenilebilir.Ayrıca silinen kayıtları yetkili oturumu ile geri alma imkanı sağlar.
Dil Desteği;
Programın bütün bölümleri için yabancı dil desteği vardır.
